Privacy Policy
Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Il presente documento espone le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere dal Titolare, nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.
Il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.
L’art. 4, n. 1 del Regolamento prevede che per “Dato Personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).
Per “Trattamento” deve invece intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati ed applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento).
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative alle attività di Trattamento che sono svolte dal titolare del Trattamento ed ai diritti degli Interessati.
Titolare del Trattamento
Accademia Formazione Cinofila di Diego Dellavecchia
Via Romantica, Assago (MI)
Tel: +393519583705
Mail: info@accademiaformazionecinofila.it
Sito Web: https://www.accademiaformazionecinofila.it/
P.I. 12727360013
Finalità̀ del Trattamento e basi giuridiche
I dati personali dell’interessato verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità e con le basi giuridiche di seguito indicate:
- per la conclusione e per la corretta esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per le informazioni e/o i servizi/prodotti richiesti anche mediante invio di mail e/o la richiesta dell’iscrizione alle newsletter informative; la base giuridica per i trattamenti elencati è rappresentata dall’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679 “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”;
- inviare periodicamente, tramite le tecnologie di comunicazione a distanza (mail, telefono, sms, whatsapp), comunicazioni commerciali sui servizi, prodotti e attività offerte dal titolare; la base giuridica è rappresentata dal consenso come previsto dall’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679;
- garantire che le comunicazioni di marketing relative ai prodotti e servizi offerte dal titolare, compresa la pubblicità online, siano pertinenti agli interessi dell’interessato; a tal fine, i suoi dati personali potranno essere utilizzati per comprendere al meglio gli interessi e le preferenze dell’interessato in modo da poter prevedere a quali altri prodotti, servizi e informazioni potrebbe essere più interessato, consentendoci di personalizzare le comunicazioni del titolare per renderle più pertinenti e interessanti; la base giuridica è rappresentata dal consenso come previsto dall’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679;
- inviare mail con finalità di informazioni commerciali e promozionali per la vendita di nostri prodotti/servizi, della stessa tipologia di precedenti acquisti dell’interessato, salvo il rifiuto al trattamento da parte dello stesso, opponibile in qualsiasi momento; la base giuridica per tale tipo di trattamento è rappresenta dal legittimo interesse del Titolare come previsto dall’art.6 par. 1 lett. f);
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica per tale tipo di trattamento è rappresenta dal legittimo interesse del Titolare come previsto dall’art.6 par. 1 lett. f);
- per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; la base giuridica per tale tipo di trattamento è rappresenta dal legittimo interesse del Titolare come previsto dall’art.6 par.1 lett. c).
Tipologia di dati.
I Dati oggetto del Trattamento potranno essere quelli relativi a:
- Dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, ragione sociale, sede legale, indirizzo e dati di contatto (mail e telefono);
- Dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla sua esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso.
Rifiuto di conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati è necessario in quanto, l’eventuale rifiuto di conferirli, potrebbe comportare il non corretto adempimento del contratto di cui l’Interessato è parte e/o il mancato rispetto degli obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare.
Il conferimento dei Dati per i trattamenti che richiedono il Suo consenso è facoltativo, il mancato conferimento non comporterà l’impossibilità di poter usufruire dei servizi offerti dal Titolare. Anche in caso di consenso, l’Interessato avrà comunque il diritto di opporsi successivamente, in tutto o in parte, al trattamento dei propri Dati personali per le finalità sopra esposte, facendone semplice richiesta al Titolare ai recapiti sopra indicati.
Fonte dei dati
I Dati saranno forniti da Lei o raccolti presso soggetti terzi.
Modalità del Trattamento
In conformità a quanto previsto dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento saranno:
(i) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
(ii) raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
(iii) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
(iv) esatti e se necessario, aggiornati;
(v) trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza;
(vi) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Soggetti coinvolti nel Trattamento e comunicazione dei Dati
Il Trattamento verrà eseguito, in parte, direttamente dal Titolare del Trattamento: tra i destinatari dei Dati personali dell’Interessato sono inclusi i soggetti autorizzati appartenenti all’organizzazione del Titolare, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal Regolamento UE 2016/679.
Inoltre, ferme restando le comunicazioni richieste dalla legge ovvero l’esercizio del diritto di difesa, i Dati personali oggetto del Trattamento potranno essere comunicati a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, legale, amministrativa, tributaria e finanziaria. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di Titolari autonomi o di Responsabili del trattamento designati dal Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare, può essere fornito su richiesta dell’Interessato.
Diffusione dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dei dati all’estero
Per le finalità sopra indicate, i Dati Personali saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fossero trasferiti in Paesi Terzi, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno comunque rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di Dati Personali verso Paesi terzi, come le Clausole Contrattuali Standard fornite dalla Commissione Europea.
Conservazione dei dati.
In generale i Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento, compreso il periodo di conservazione richiesto dalla legislazione applicabile e, in ogni caso, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del nostro rapporto in relazione alle finalità di adempimento contrattuale e per un periodo massimo di 2 anni per le finalità in cui è richiesto il Suo consenso, salvo l’eventuale necessità del Titolare di difendere in giudizio un proprio diritto.
Diritti dell’interessato.
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 art. da 15 a 22 e della normativa nazionale vigente, l’Interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
– conoscerne l’origine;
– riceverne comunicazione intelligibile;
– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
– richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
– il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);
– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
Per l’esercizio dei diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare scrivendo ai recapiti sopra riportati.
Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, mediante richiesta di fornire copia del suo documento d’identità.
Sarà fornito un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
Diritti dell’interessato.
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 artt. 15 e ss. e della normativa nazionale vigente, l’Interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
Diritto | Descrizione | Presupposti | Come esercitarlo |
Art. 15 Diritto di accesso dell’interessato | L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. | Il diritto di ottenere una copia dei propri dati personali non deve ledere i diritti e le libertà altrui. | L’interessato può esercitare il diritto inviando una richiesta all’indirizzo mail info@accademiaformazionecinofila.it Al fine di poter fornire un riscontro positivo alla richiesta è necessario fornire le informazioni necessarie all’identificazione dell’interessato. Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, in quanto il diritto può essere esercitato solo dall’interessato o dai un suo delegato. |
Art. 16 Diritto di rettifica | L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. | Trattamento di dati inesatti e/o incompleti | L’interessato può esercitare il diritto inviando una richiesta all’indirizzo mail info@accademiaformazionecinofila.it Al fine di poter fornire un riscontro positivo alla richiesta è necessario fornire le informazioni necessarie all’identificazione dell’interessato. Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, in quanto il diritto può essere esercitato solo dall’interessato o dai un suo delegato. |
Art. 17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») | L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo che precede, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. | Il diritto può essere esercitato se sussiste uno dei motivi seguenti: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; i dati personali sono stati trattati illecitamente; i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 (Qualora si applichi l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), per quanto riguarda l’offerta diretta di servizi della società dell’informazione ai minori, il trattamento di dati personali del minore è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni. Ove il minore abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. Gli Stati membri possono stabilire per legge un’età inferiore a tali fini purché non inferiore ai 13 anni.). Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario: per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3; a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. | L’interessato può esercitare il diritto inviando una richiesta all’indirizzo mail info@accademiaformazionecinofila.it Al fine di poter fornire un riscontro positivo alla richiesta è necessario fornire le informazioni necessarie all’identificazione dell’interessato. Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, in quanto il diritto può essere esercitato solo dall’interessato o dai un suo delegato. |
Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento | L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo precedente, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo iniziale è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata. | Il diritto può essere esercitato se sussiste uno dei motivi seguenti: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. | L’interessato può esercitare il diritto inviando una richiesta all’indirizzo mail info@accademiaformazionecinofila.it Al fine di poter fornire un riscontro positivo alla richiesta è necessario fornire le informazioni necessarie all’identificazione dell’interessato. Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, in quanto il diritto può essere esercitato solo dall’interessato o dai un suo delegato. |
Art. 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento | Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. | L’interessato può esercitare il diritto inviando una richiesta all’indirizzo mail info@accademiaformazionecinofila.it Al fine di poter fornire un riscontro positivo alla richiesta è necessario fornire le informazioni necessarie all’identificazione dell’interessato. Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, in quanto il diritto può essere esercitato solo dall’interessato o dai un suo delegato. | |
Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati | L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo precedente, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile L’esercizio del diritto di cui al paragrafo iniziale, lascia impregiudicato l’articolo 17 – Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»). | Il diritto può essere esercitato se sussiste uno dei motivi seguenti: il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. L’esercizio del diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui. | L’interessato può esercitare il diritto inviando una richiesta all’indirizzo mail info@accademiaformazionecinofila.it Al fine di poter fornire un riscontro positivo alla richiesta è necessario fornire le informazioni necessarie all’identificazione dell’interessato. Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, in quanto il diritto può essere esercitato solo dall’interessato o dai un suo delegato. |
Art. 21 Diritto di opposizione | L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. | Il diritto può essere esercitato se sussiste uno dei motivi seguenti: motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e (il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento) o f (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni | L’interessato può esercitare il diritto inviando una richiesta all’indirizzo mail info@accademiaformazionecinofila.it Al fine di poter fornire un riscontro positivo alla richiesta è necessario fornire le informazioni necessarie all’identificazione dell’interessato. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche. Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, in quanto il diritto può essere esercitato solo dall’interessato o dai un suo delegato. |
In generale, per l’esercizio dei diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare scrivendo ai recapiti sopra riportati.
Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato.
Sarà fornito un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
PRIVACY FORNITORI
INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Il presente documento espone le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere dal Titolare, nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.
Il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.
L’art. 4, n. 1 del Regolamento prevede che per “Dato Personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).
Per “Trattamento” deve invece intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati ed applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento).
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative alle attività di Trattamento che sono svolte dal titolare del Trattamento ed ai diritti degli Interessati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO (di seguito “Titolare”)
Accademia Formazione Cinofila di Diego Dellavecchia
Via Romantica, Assago (MI)
Tel: +393519583705
Mail: info@accademiaformazionecinofila.it
Sito Web: https://www.accademiaformazionecinofila.it/
P.I. 12727360013
Dati oggetto del trattamento e loro fonti
I Dati oggetto del Trattamento potranno essere quelli relativi a:
- Dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto (mail e telefono);
- Dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla sua esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
- Dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
- Dati funzionali all’abilitazione del fornitore.
I dati sono raccolti presso l’Interessato o presso terzi.
Finalità e basi giuridiche del Trattamento
La finalità del trattamento dei dati personali è quella di consentire la regolare instaurazione, evoluzione, amministrazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale di cui l’Interessato è o sarà parte.
In particolare le finalità del trattamento sono le seguenti:
- Adempimento di obblighi fiscali/contabili
- Gestione fornitori (albo fornitori, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture, controllo dell’affidabilità e solvibilità)
- Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie)
- Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio)
I dati personali verranno trattati per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per adempiere ad obblighi amministrativi, assicurativi e fiscali previsti dalla vigente normativa ed altresì per soddisfare finalità contabili e amministrative, o ancora per poter adempiere regolarmente a obblighi contrattuali e di legge derivanti dal rapporto giuridico intercorrente con l’Interessato.
I dati saranno trattati senza la necessità di ulteriore consenso per le finalità sopra descritte, così come regolato ex art. 6 co. 1 lett. b) e c) del Regolamento UE 2016/679.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario al fine di adempiere correttamente agli obblighi derivanti dal contratto di cui l’interessato è parte, diversamente il Titolare potrebbe non essere in grado di adempiere correttamente ai propri obblighi contrattuali.
Devono essere obbligatoriamente conferiti i dati essenziali all’adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, normative comunitarie, ovvero da disposizioni di Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
Modalità del Trattamento
In conformità a quanto previsto dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:
(i) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
(ii) raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
(iii) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
(iv) esatti e se necessario, aggiornati;
(v) trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza;
(vi) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Soggetti coinvolti nel Trattamento e comunicazione dei Dati
Il Trattamento verrà eseguito, in parte, direttamente dal Titolare del Trattamento: tra i destinatari dei Dati personali dell’Interessato sono inclusi i soggetti autorizzati appartenenti all’organizzazione del Titolare, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal Regolamento UE 2016/679.
Inoltre, ferme restando le comunicazioni richieste dalla legge ovvero l’esercizio del diritto di difesa, i Dati personali oggetto del Trattamento potranno essere comunicati a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, legale, amministrativa, tributaria e finanziaria. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di Titolari autonomi o di Responsabili del trattamento designati dal Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare, può essere fornito su richiesta dell’Interessato.
Diffusione dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione.
Trasferimento dei dati all’estero
Per le finalità sopra indicate, i Dati Personali saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fossero trasferiti in Paesi Terzi, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno comunque rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di Dati Personali verso Paesi terzi, come le Clausole Contrattuali Standard fornite dalla Commissione Europea.
Conservazione dei dati
In generale i Dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento. I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del rapporto con il Titolare e per 10 anni dalla data di cessazione del rapporto, salvo l’eventuale necessità del Titolare di difendere in giudizio un proprio diritto.
Diritti dell’Interessato
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 art. da 15 a 22 e della normativa nazionale vigente, l’Interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
– conoscerne l’origine;
– riceverne comunicazione intelligibile;
– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
– richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
– nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati ed in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
– il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);
– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta che dovrà essere rivolta senza alcuna formalità al Titolare del Trattamento.
Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, mediante richiesta di fornire copia del suo documento d’identità.
Sarà fornito un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
PRIVACY CANDIDATI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 di seguito “Regolamento”), Accademia Formazione Cinofila di Diego Dellavecchia La informa di quanto segue:
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Accademia Formazione Cinofila di Diego Dellavecchia
Via Romantica, Assago (MI)
Tel: +393519583705
Mail: info@accademiaformazionecinofila.it
Sito Web: https://www.accademiaformazionecinofila.it/
P.I. 12727360013
- DATI, FINALITA’ E FONDAMENTO GIURIDICO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare utilizzerà i Suoi dati personali, raccolti mediante l’invio delle candidature via mail e/o form del sito web, per esaminare le domande dei candidati al fine di un eventuale contatto.
I dati trattati in conseguenza dell’invio di un CV e/o di una lettera di presentazione, saranno i seguenti:
- i dettagli professionali/lavorativi (ad es. università frequentata, conoscenza delle lingue straniere, qualifiche professionali, aspettative del candidato e luogo di lavoro desiderato, link ai tuoi profili professionali sui social network, ecc.)
- eventuali particolari categorie di dati personali quali l’appartenenza alle categorie protette, al fine di rispettare la normativa vigente in materia
Qualora Lei ci fornisse dati di terzi (es. dati di contatto di referenze) si porrebbe come autonomo titolare del trattamento, assumere tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse dati personali di terzi nell’invio della propria candidatura, garantisce fin da ora – assumendone ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
Le base giuridica individuata per trattare i Suoi dati personali per la finalità sopra indicata è la seguente:
Ricerca e selezione: il trattamento per questa finalità serve al Titolare per poter prendere in considerazione la Sua domanda ed è quindi necessario per poter avviare il processo di selezione al fine di offrirLe, eventualmente, una posizione lavorativa. La base giuridica sottesa alla finalità esposta è rappresentata dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6 par.1 lett. f del Regolamento UE 2016/679).
Il conferimento dei Suoi dati personali non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la Sua candidatura. Qualora volesse fornire categorie particolari di dati personali (es. dati inerenti alla salute, religione ecc.), il Titolare avrà bisogno del tuo specifico consenso per poterli trattare.
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati Personali trattati per la finalità di Ricerca e selezione saranno conservati dal Titolare per tutto il periodo in cui la posizione per la quale la candidatura è stata inviata è ancora aperta. Il suo curriculum verrà cancellato decorsi 12 mesi dalla data di ricezione della candidatura o dalla data di chiusura della ricerca. Il Titolare si riserva la facoltà di contattare i candidati prima dello scadere di tale periodo per richiedere loro di estendere il periodo di conservazione dei loro dati personali o per richiederne un aggiornamento. In caso di mancata risposta, TITOLARE eliminerà i dati personali raccolti.
- AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati i soggetti autorizzati al trattamento, nonché i responsabili esterni del trattamento nominati dal Titolare (la lista completa dei responsabili esterni è disponibile presso il Titolare), preposti alla gestione delle finalità sopra esposte.
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili esterni del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e altre;
- soggetti con i quali sia necessario interagire per la funzionalità del sistema di posta elettronica (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
- soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- persone autorizzate dal Titolare del trattamento di dati personali necessario a svolgere attività per conto del Titolare, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti del Titolare);
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali per disposizioni di legge, o per ordini delle autorità.
I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
- PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
I Dati Personali non sono sottoposti a processi di trattamento che implicano decisioni automatizzate senza l’intervento dell’uomo, compreso il processo di profilazione.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale, l’Interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
– conoscerne l’origine;
– riceverne comunicazione intelligibile;
– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
– richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
– nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati ed in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
– il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);
– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
L’esercizio dei diritti riferiti alle finalità esposte nel paragrafo 2.2 lettere a e b, potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta che dovrà essere rivolta senza alcuna formalità al titolare del trattamento, come sopra meglio individuato, anche tramite l’indirizzo mail del Titolare.